mercredi 13 avril 2016

Atelier Mise en forme de textes : Courrier, CV, recette...

Mettre en page des textes avec Writer et Word
Pour les particuliers initiés, les ateliers liés à la bureautique sont de moins en moins demandés. Donc, dans les parcours classiques, seul l'atelier dédié à la mise en forme des textes restent proposés systématiquement car il peut couvrir encore quelques applications occasionnelles :
  • Courriers : réclamation, rappel...
  • Recherche d'emploi : CV, lettre de motivations...
  • Loisirs : recettes de cuisine personnalisées...
  • Associations : communiqué de presse...
Les autres ateliers de bureautique (tableaux et résumés sous forme de graphiques, diaporamas pour avoir une rétrospective d'un voyage, mise en page avancée de textes pour des menus, des affiches...) sont donc traités à la marge : ils sont plutôt dans des ateliers au choix (appelés aussi à la carte).

Il ne s'agit pas d'un atelier dédié à la frappe de textes ou à l'application des styles courants (gras, italique, polices, taille et couleur des caractères...). Idéalement, ces thèmes doivent avoir été traités préalablement dans les ateliers :
Les fiches pratiques, astuces et exercices sont toutes sous licence CC-BY-SA . Elles ont fait l'objet de nombreuses mises à jour avant d'être distribuées aux stagiaires de l'Espace Public Numérique Mobile et elles sont :
  • lisibles en cliquant sur les liens bleus ci-dessous,
  • téléchargeables via la visionneuse de Google,
  • modifiables et rediffusables (photocopies, pièces jointes...) par vos soins.

Pour retrouver d'un seul clic l'ensemble des documents téléchargeables :

Les fiches abordent pour un atelier de 2h les thèmes suivants :
  • 2 fiches pratiques :
    •  "07 Texte - Fiche pratique - Suites bureautiques.doc". Ce document sert pour l'introduction de l'atelier présentant :
      • Les composants classiques d'une suite bureautique et leurs usages,
      • Les équivalents entre suites bureautiques (avec ou sans internet),
      • Les réglages à faire pour éviter les soucis de comptabilité pour partager un document,
      • Et les avantages de LibreOffice par rapport au pack Microsoft Office.
    • "07 Texte - Fiche pratique - Mise en forme.doc" :
      • Marges et orientation des pages,
      • Alignements du texte,
      • Insertion et adaptation des photos,
      • Liste à puces et numérotations,
      • Formats d'enregistrement,
      • Bordures et pieds de page.
  • 2 fiches astuces :
    • "07 Texte - Fiches Astuces - Bureautique.doc". Ce document aborde les raccourcis clavier courants pour :
      • La plupart des applications tournant sur Windows,
      • Et les 2 traitements de textes Writer et Word.
    •  "07 Fiche Astuces - Docs PDF.doc". Ce document aborde :
      • La définition et l'intérêt du format PDF,
      • L'utilisation et le téléchargement de documents PDF,
      • La création de documents PDF : exports et imprimantes virtuelles,
      • La modification gratuite de document PDF.
  • 4 thèmes d'exercices regroupés dans le dossier "Ex 07 - Texte - Mise en forme" :
    1. Courrier,
    2. 2 exemples de recettes de cuisine : Pavlova et tarte,
    3. CV pour un cuisinier,
    4. Communiqué de presse avec l'utilisation de colonnes.

Chaque thème d'exercices comporte :
  • Un document brut repéré par la lettre "A" : il évite que les stagiaires perdent du temps à retaper le texte,
  • Une image à insérer repérée par la lettre "B" : le logo de la médiation numérique normande est commun à 2 documents (courrier et communiqué),
  • Un document final repéré par le lettre "C" servant d'objectif à atteindre : des textes en italiques et en vert foncé entre crochets indiquent aux stagiaires les consignes de mise en page pour qu'ils soient plus autonomes,
  • Et éventuellement, un deuxième document final au format PDF repéré par la lettre "D" : si un document texte risque d'avoir une mise en page légèrement différente de l'original sur votre traitement de texte préféré ou votre imprimante, vous pouvez quand même obtenir exactement le même que l'original prêt à emploi.
Enfin, merci pour aux médiateurs numériques qui ont participé à la co-écriture de ces documents. Et notamment pour leur initiative et leur humour à :
  • Camille pour la tarte de la Pavlova,
  • Et Ludo pour le CV du cuisinier "Jean Bonno".
Si vous aussi en tant que simple stagiaire ou médiateur numérique, vous souhaitez apporter votre grain de sel à ces documents, n'hésitez pas partager vos idées.

Ce premier atelier concerne uniquement l'usage des bases d'un traitement de textes. Il arrive fréquemment que les stagiaires réclament un atelier complémentaire pour travailler des points plus précis :
  • Publipostage aussi appelé mailing sur des modèles de lettres d'invitation par exemple,
  • Insertion de zone de textes et de Fontwork (Writer) ou WordArt (Word) pour des affiches,
  • Approfondissement des options d'impression (2 pages par feuille A4, recto-verso, plages d'impression) et des colonnes pour des menus ou des dépliants,
  • Recherche, téléchargement et intégration de polices de caractères spécifiques et d'images libres de droit en vue de publications.
Les fiches exercices contiennent aussi des points en bonus (facultatifs) : usages des taquets, insertion de champs dans les pieds de page... Il est donc possible aussi que ça titille les stagiaires lors de leurs pratiques (collectives ou à la maison).

Bref, vous l'aurez compris, l'objectif de cet atelier est de couvrir les usages courants d'un traitement de texte. Mais, attendez-vous en tant que médiateur à ce que l'atelier en appelle d'autres !!

Cet atelier est souvent animé juste après l'atelier dédié à la maîtrise des mails incluant notamment l'usage des pièces jointes. En effet, pour compléter le thème des pièces jointes, beaucoup de stagiaires ont dû mal à comprendre pourquoi ils n'arrivent pas à lire ou modifier certains documents de bureautique. L'introduction de l'atelier avec les suites bureautiques permet de compléter ce point en abordant :
  • Les formats (Exemple pour les textes : odt, doc, docx),
  • Et l'enregistrement :
    • Au cas par cas pour chaque document édité (Ex. de type de fichiers : doc en version 2003),
    • systématique pour tous les documents (texte, classeur et présentation).
La visionneuse de documents de Google change légèrement la mise en page initiale. Pour retrouver la mise en page initiale, pensez à ouvrir les documents sur LibreOffice Writer en version 5 ou plus.

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